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Gibt es Enterprise-Alternativen für Microsoft Word?

Microsoft Word mag zwar die vorherrschende Anwendung für Textverarbeitung sein, doch es gibt solide Alternativen, die Organisation stattdessen nutzen können.

Microsoft Word (und Microsoft Office) passen nicht zu jedem Unternehmen. Doch es gibt alternative Optionen, die Organisationen verwenden können. Es ist keine Überraschung, dass Microsoft Word in der Unternehmenswelt dominiert. Die Fähigkeiten des Textverarbeitungs-Tools – von Änderungen nachverfolgen, zahlreichen Entwurfsvorlagen bis hin zur Integration mit anderen Office-Produkten – sind schwer zu schlagen.

Microsoft Word bietet viele Vorteile, doch es gibt auch funktionierende Alternativen für Organisationen, die etwas Anderes wollen oder benötigen. Hier sind drei Alternativen für die Textverarbeitung.

LibreOffice

Eine flexible Word-Alternative ist LibreOffice. LibreOffice ist eine Open-Source-Suite, die unter Microsoft Windows, Apple macOS, Linux und einer Vielzahl von Mobile-Plattformen läuft. LibreOffice wurde entwickelt, um fast alles zu machen, was Microsoft Office auch macht.

Der eigentliche Anspruch der Software ist jedoch, eine Reihe von Dokumenten- und Bildformaten zu unterstützen, die Office nicht unterstützt. LibreOffice bietet eine besonders gute Unterstützung für Legacy-Dokumentenformate. Die IT einer Organisation kann die Office-Anwendung zum Beispiel als Dienstprogramm für die Umwandlung von älteren Dokumenten in ein modernes Format einsetzen.

FreeOffice

Eine andere potenzielle Alternative für Microsoft Word ist FreeOffice. Wie LibreOffice ist FreeOffice eine Suite von Produktivitätsanwendungen für Windows, Linux und Android. TextMaker ist das Textverarbeitungsprogramm innerhalb von FreeOffice. TextMaker-Menüs und Symbolleisten sollten jedem, der mit Microsoft Word arbeitet, vertraut sein. Die Anwendung enthält die gleiche Grundfunktion wie Word, obwohl es nicht ganz so funktionsreich ist.

Das vielleicht beste Argument für die Verwendung von FreeOffice ist aber, dass es Microsoft-Office-Dokumente importieren kann, ohne Formatierungsprobleme zu verursachen.

Google Docs

Google Docs ist die kostenlose Online-Textverarbeitung von Google. Google Docs bietet ein ähnliches Look and Feel wie Microsoft Word, hat aber nicht ganz so viele Features wie Word 2016. Einer der größten Vorteile von Google Docs ist, dass das Tool, da es in der Cloud arbeitet, ideal für die Zusammenarbeit geeignet ist.

Mehrere Autoren können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Außerdem ist es möglich, die aktuellsten Dokumentenänderungen einzusehen sowie zu prüfen, wer Änderungen vorgenommen hat. Innerhalb von Google Docs lässt sich der vollständige Dokumentenverlauf betrachten.

Eine Einschränkung bei Google Docs, an die man sich gewöhnen muss, ist, dass es keinen Speicher-Button oder einen entsprechenden Menüeintrag gibt. Da Google Docs für Echtzeit-Collaboration konzipiert ist, werden Dokumente automatisch gespeichert, wenn Benutzer Änderungen vornehmen. Die Dokumente werden auf Google Drive gespeichert. Benutzer können aber eine Kopie eines Dokuments herunterladen, wenn sie es lokal benötigen. Die Download-Option unterstützt Standardformate wie DOC und PDF.

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Artikel wurde zuletzt im August 2017 aktualisiert

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