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Wie kann SAP PPM einer Firma beim Management von Projekten und Ideen helfen?

SAP Project and Portfolio Management (PPM) kann Firmen helfen, Geschäftsideen und kleinere Projekte zu managen, die keine Finanzkontrolle erfordern.

Die Globalisierung verleitet Unternehmen dazu, Geschäftsmöglichkeiten in neuen Märkten zu erforschen. Jede Möglichkeit kommt allerdings auch mit eigenen Herausforderungen. Eine der größeren Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, ist, wie man am besten geografisch verstreute Teams auf einer gemeinsamen Plattform zusammenbringt, damit sie gemeinsam an neuen Ideen und Projekten arbeiten können.

Eine solche Anwendung ist SAP Project and Portfolio Management (PPM), eine Komponente von SAP Product Lifecycle Management in SAP ERP Central Component (ECC). SAP PPM ist als Webanwendung oder im SAP NetWeaver Portal verfügbar.

SAP PPM ist ein Nachfolger von cFolders (Collaboration Folders) und cProjects (Collaboration Projects), der es Geschäftsanwendern eines Unternehmens und deren Partnern ermöglicht, Dokumente und Daten zu teilen. Das Tool dient dazu, Projekte zu erstellen und deren verknüpfte Aufgaben, Aktivitäten, Meilensteine und Status-Updates im Web beziehungsweise auf externen Seiten zu aktualisieren.

SAP PPM erlaubt es Teams, Ideen auszuwählen und diese entsprechend in Projekte umzuwandeln sowie zu verwalten. Im Folgenden werden die zwei Hauptfunktionen von SAP PPM erläutert.

Portfolio-Management in SAP PPM

Die Portfolio-Management-Funktionen in SAP PPM ermöglichen es Anwendern, Geschäftsideen und Geschäftsmöglichkeiten für neue Produkte und Projekte zu identifizieren und zu pflegen. Für diese Ideen oder Projekte wird in SAP PPM ein Portfolio-Element oder Projekt erstellt.

Es ist außerdem möglich, auf Basis einer Reihe von individuellen Kriterien, Risiken zu identifizieren und Chancen zu ermitteln. Diese Risiken und Chancen können die Wahrscheinlichkeit eines kommerziellen oder technischen Erfolgs oder Misserfolgs beeinflussen. Hierfür lassen sich als Basis Umfragen, Marketing-Kampagnen und Prototypentwicklungen und Tests heranziehen.

Portfolio Management kann auch das SAP Dokumentenverwaltungssystem nutzen, um alle digitalen Assets für die Zusammenarbeit zusammenzubringen. Portfolio-Ideen, die wirtschaftlich sinnvoll sind, können zu den Projekt-Management-Funktionen von SAP PPM übertragen werden.

Projekt-Management in SAP PPM

Die Projekt-Management-Funktionalitäten in SAP PPM bieten alle Fähigkeiten eines Projekt-Management-Tools wie SAP Projektsystem, Microsoft Project oder Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management. Allerdings eignet es sich in erster Linie für Projekte und Entwicklungen, die keine tiefe Finanzkontrolle erfordern.

PPM lässt sich mit der Komponente SAP Human Capital Management (HCM) in SAP ECC integrieren, um die Personal- und Ressourcenplanung beim Projekt-Management zu berücksichtigen. Für die Ressourcenplanung lässt sich PPM außerdem mit SAP Kapazitätsplanung (PP-CRP) in SAP ECC integrieren. Dadurch kann die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit von Maschinen für die Produktion berücksichtigt werden.

Je nach Implementierungsumfang kann es wenige Wochen dauern, SAP PPM zu implementieren. Die Dauer verkürzt sich, wenn man lediglich ein Upgrade von cFolders and cCprojects zu PPM macht, da die Benutzer bereits mit den beiden Collaboration Tools vertraut sind.

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Artikel wurde zuletzt im November 2016 aktualisiert

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