Mit MAPILab Duplicate Email Remover doppelte E-Mails in Outlook entfernen

Das Tool MAPILab Duplicate Email Remover hilft dabei, doppelte E-Mail-Nachrichten aus der Masse von Outlook PST-Dateien zu filtern und zu entsorgen.

Doppelte E-Mails verschwenden nicht nur Speicherplatz. Sie vergeuden auch wertvolle CPU-Zeit bei der Indizierung. Gelegentlich verlieren Benutzer wertvolle Zeit, wenn sie einfach nur herausfinden möchten, welche Kopie einer E-Mail das Original ist.

MAPILab Duplicate Email Remover (DER) ist ein einfaches Automatisierungs-Tool, das doppelte E-Mail-Nachrichten aus der Masse von Microsoft Outlook PST-Dateien entsorgt. DER vereinfacht die Suche und das Säubern eines Outlook-Mail-Speichers von redundanten E-Mails.

Das MAPILab Werkzeug installiert sich als Outlook Add-on und erscheint unter dem Namen „Duplicates“ als Button auf der Symbolleiste. Nach dem Klick auf diesen Button können Sie entweder in einem einzigen Ordner oder in einer ganzen Ordnerhierarchie nach Duplikaten suchen.

Bei der Suche in einer Ordnerhierarchie können Sie priorisieren, wie die Ordner durchsucht werden sollen und festlegen, ob bestimmte Ordner Vorrang vor anderen haben. Auf diese Weise können Duplikate in bestimmten Ordnern entweder bereinigt oder erhalten bleiben, wenn dies erwünscht ist.

Sobald Sie festgelegt haben, wo Sie suchen möchten, können Sie auswählen, welche Ordner sie durchsuchen und diese nach Priorität sortieren. Duplikate können unter anderem sofort gelöscht oder in einen Ordner verschoben und für die zukünftige Verarbeitung markiert werden.

Abbildung 1: Die Duplicate Email Remover sucht und markiert E-Mail Duplikate in Outlook.

Sie können auch zeitliche Vorgaben machen. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur Nachrichten verarbeitet werden sollen, die in den letzten 30 Tagen oder dem letzten Jahr eingegangen sind. 

Sie können auch bestimmen, dass Nachrichten nur als Duplikate markiert werden, wenn bestimmte Felder zueinander passen. Der „Betreff“ und der Nachrichtentext sind dafür Optionen, aber Sie können auch den Namen des Absenders, Anhänge und andere Optionen als Kriterien hinzufügen.

Die Zeit, die DER braucht, um Ihren Mail-Speicher verarbeiten, variiert und hängt davon ab, wie viele Nachrichten zu überprüfen sind und wie hoch Ihre Systemgeschwindigkeit ist. Auf dem Test-Rechner dauerte es etwa 10 Minuten, um den Outlook-Speicher von rund 7.000 Meldungen zu verarbeiten. Sobald der DER-Lauf beendet ist, können Sie eine Liste doppelter Meldungen oder einen allgemeinen, zusammenfassenden Bericht erstellen lassen.

Hinweis: Wenn DER arbeitet, können Sie Outlook nicht verwenden. Sie können weder Mails lesen, noch welche schreiben bis Sie DER schließen.

Die kostenlose Testversion ist auf 30 Tage begrenzt und verarbeitet nur zehn E-Mails gleichzeitig. Das ist wenig, aber es gibt Ihnen ein gutes Gefühl, wie das Programm funktioniert. Duplicate Email Remover funktioniert ab Microsoft Outlook 2000.

Über den Autor:
Serdar Yegulalp schreibt seit fast 20 Jahre für verschiedene Publikationen über IT-Themen.

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Artikel wurde zuletzt im März 2015 aktualisiert

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